অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আসসালামু আলাইকুম আশা করি আপনারা সকলেই ভাল আছেন আজকে আপনাদেরকে জানাব কিভাবে যে কোনো অফিসের ছুটির দরখাস্ত লিখতে হয় এবং আপনার অফিসের ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে পারেন।দরখাস্ত সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব এই পোষ্টে ।
নিচের দিকে একটি সম্পূর্ণ দরখাস্ত লেখা হয়েছে অফিস ছুরি জন্য আপনার সেই দরখাস্তটি শুধু দেখতে পারেন বিস্তারিত না জানতে চাইলে ।সকল অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম এখান থেকে শুরু করুন।
অন্যবিষয়
কাউন্সিলর বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানতে ক্লিক করুন
ভোটার আইডি কার্ড অনলাইন কপি,ভোটার আইডি কার্ড দেখার নিয়ম জানতে ক্লিক করুন
স্মার্ট কার্ড ডাউনলোড,অনলাইনে স্মার্ট কার্ড ডাউনলোড,স্মার্ট কার্ড ডাউনলোড করতে চাই জানতে ক্লিক করুন
অনলাইনে ভোটার আইডি কার্ড সংশোধন করতে কত দিন লাগে,অনলাইনে ভোটার আইডি কার্ড সংশোধন জানতে ক্লিক করুন
অফিসে ছুটির আবেদন করার নিয়ম
যে কোন সমস্যার সাহয্যে জন্য কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন করতে হলে বিশেষ করে অফিসের মালিক,বা মেনেজার বা সাইমেন বা অন্য্অন্য ইত্যাদি নিকট আবেদন করতে হলে নিমোক্ত আবেদন নিয়ম অনুসারে আবেদন লিখতে হবে।
বিভিন্ন কারনে আবেদন হিসাবে করতে হয় । উদাহারন হিসাবে যেমন আপনার , পারিবাবিক সমস্যা, আপনার মেয়ে বা ছেছের বিয়ে বা অন্য কোনো গুরুপত্ব কাজের জন্য সধারনত ছুটি নেওয়ার প্রয়োজন দেখা দেয়।তো এর কারে অফিস কর্তৃপক্ষের নিকট এটি দখাস্ত করতে হয় যার ফলে ছুটি মুঞ্জর হয়।
আপনাদের যদি বিস্তারিত না জানতে হয় তাহলে আপনারা নিম্নে থেকে দরখাস্ত লেখার নিয়ম রয়েছে অফিস বরাবর সেখান থেকে আপনারা দেখতে পারেন। ব্যক্তিগত বা কোনো টিমের জন্য আমাদের অফিস বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয় বিভিন্ন কারণে।
দরখাস্ত লিখতে চান অনেকেই কিন্তু লেখার নিয়ম হয়তবা জানা থাকে না কিভাবে অফিস কর্তৃপক্ষের বরাবর লিখতে হয় ।অথবা জানলেও মনের ভেতর দ্বিধাদ্বন্দ্ব থাকে কিভাবে সুন্দর করে একটি দরখাস্ত লিখতে হয় ।
একটি দরখাস্ত করার জন্য সবচেয়ে মূল উপাদান হলো দরখাস্তের মধ্যে থাকা ভাষাগুলো । দরখাস্ত ভাষাগুলো গুরুত্বপূর্ণ দিক রয়েছে অনেক। দখাস্ত লেখার গুরুত্বের দিক দিয়ে ভাষার গুরুত্ব অনেক । বিনীত ভাষা একটি দরখাস্ত লিখা বাঞ্ছনীয় ।
যেহেতু দরখাস্ত মধ্যে আপনার বিভিন্ন সমস্যা বিষয় এবং উক্ত সম্পর্কে বা সম্বন্ধের ব্যাপারে লিখতে হবে। যথাযথভাবে দরখাস্ত লিখে এবং বিষয়গুলো উল্লেখ করেন অফিসে কর্তৃপক্ষ বরাবর দরখাস্ত করতে পারলে মঞ্জুর হওয়ার সম্ভনা বেশি থাকে ।
দেখা যায় সমাজের মধ্যে ব্যাক্তি বা দলিয় গত ভাবে বিভিন্ন ধরনের সমস্যা দেখা দেয় এক ধরনের সমস্যা একেক ধরনের হয়ে থাকেন । কারো সাথে কারো সমস্যা মিল থাকে এবং কিছু কিছু ক্ষেত্রে মিল থাকে। যেহেতু সমস্যা আপনাদের কি সমস্যা সে সম্পর্কে আমি জানিনা।
একটি দরখাস্ত এর মাধ্যমে আপনার যে সমস্যা সেই সমস্যার টি উল্লেখ করে ফুটিয়ে তুলে অফিস ব্যবস্থাপক বরাবর আবেদন করতে হবে। আপনার অফিস দায়ত্বরত বরাবর কার নিকট লিখবেন তখন সেটি উল্লেখ করে দিবেন।
মূলত যে বিষয়ক নিয়ে দরখাস্ত দাখিল করতে চান সেই বিষয়টি দরখাস্ত তার মধ্যে উল্লেখ করে দিতে হবে এবং যার কাছে দরখাস্ত দেবেন তা স্পষ্ট করতে হবে। আপনার সমস্যাগুলোর বিনীত ভাষায় উল্লেখ করে দিতে হবে যাতে পাঠক পড়ে বুঝতে পারে আপনার বিষয়গুলো।
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
নিচে সুন্দর করে দরখাস্ত লেখা রয়েছে দেখুন। এখানে দরখাস্ত নিয়ে একটু আলোচনা করি কিভাবে শুরু করতে হয় এবং কোথা থেকে শুরু করতে শেষ করতে হয় কিভাবে ইত্যাদি নানা বিষয় নিয়ে আলোচনা করি সংক্ষিপ্ত আকারে আপনার যদি না জানা প্রয়োজন না হয় তাহলে নিচে গিয়ে আপনি দরখাস্ত টি দেখুন।
প্রথমত তারিখ শুরু কতে হবে যে দিন লিখবেন সেইদিনের তারিখ এরপর বরাবর তারপর যার কাছে দরখাস্ত করতে চান সেই নাম ,আপনার অফিসের স্থান এর নাম, বিষয় দিয়ে তার নিচে জনাব লিখে মাঝে আপনার সমস্যা বনর্না করতে হবে।
আপনাকে বিস্তারিত আলোচনা করতে হবে যে বিষয়ে আপনার সমস্যা সে বিষয় নিয়ে বিস্তারিত লিখিতে হবে । মোটকথা আপনার যে সমস্যাগুলো সে সমস্যাগুলো সুন্দর করে লিখে দেবেন মাঝ বরাবর। অবশ্য এই পোষ্টের নিচে নীতি-নিয়ম থাকবে দরখাস্ত লেখার দেখবেন।
দরখাস্ত লেখার পূর্বে গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ম দেখে নিন আগে। দরখাস্ত লেখার জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন একটি সাদা খাতা। যার মধ্যে কোন মার্জিন বা রোলার দোয়াত কালি দ্বারা আটকানো থাকবে না। কেননা দরখাস্ত মধ্য মার্জিন দেওয়া থাকে তাহলে সেই দরখাস্ত গ্রহণযোগ্যতা পায় না।
এর জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন একটি সাদা খাতা।লাইন সোজা রাখার জন্য আপনারা বাম পাসে ভাজ করে নিতে পারেন হাফ ইঞ্চি বা এক ইঞ্চি পরিমাণ। উপর থেকে নিচ পর্যন্ত লাইন সমান থাকা বাঞ্ছনীয় এবং বাম পাশে সমানভাবে থাকবে।
দরখাস্ত লাইন যেন বাঁকা না হয় সেদিকে আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে এর জন্য আপনি বামপাশে সমানভাবে রোলার করার মত শুধু দাগ থাকবে না । প্রয়োজন বেদ আপনারা ডানপাশে ভাগ করে নিতে পারেন তবে সামান্য এক ইঞ্চি নিচে্।আধা ইঞ্চি সবচেয়ে ভালো
এমনভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে দরখাস্ত ভিতরের ভাষা গুলো স্পষ্ট বোঝা যায় ।দরখাস্ত এর ভেতর এমন বর্ণনা যাতে আপনি যে বিষয়গুলো নিয়ে আবেদন করতে চান সে বিষয় উক্তপাঠক যেন বুঝতে ভালো ভাবে বুঝতে পারে তা খেয়াল রাখা বাঞ্চনীয়।
একটি দরখাস্ত এর মাধ্যমে আপনার যে সমস্যা সেই সমস্যার টি উল্লেখ করে ফুটিয়ে তুলে অফিস ব্যবস্থাপক বরাবর আবেদন করতে হবে। আপনার অফিস দায়ত্বরত বরাবর কার নিকট লিখবেন তখন সেটি উল্লেখ করে দিবেন।
মূলত যে বিষয়ক নিয়ে দরখাস্ত দাখিল করতে চান সেই বিষয়টি দরখাস্ত তার মধ্যে উল্লেখ করে দিতে হবে এবং যার কাছে দরখাস্ত দেবেন তা স্পষ্ট করতে হবে। আপনার সমস্যাগুলোর বিনীত ভাষায় উল্লেখ করে দিতে হবে যাতে পাঠক পড়ে বুঝতে পারে আপনার বিষয়গুলো।
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
নিচে সুন্দর করে দরখাস্ত লেখা রয়েছে দেখুন। এখানে দরখাস্ত নিয়ে একটু আলোচনা করি কিভাবে শুরু করতে হয় এবং কোথা থেকে শুরু করতে শেষ করতে হয় কিভাবে ইত্যাদি নানা বিষয় নিয়ে আলোচনা করি সংক্ষিপ্ত আকারে আপনার যদি না জানা প্রয়োজন না হয় তাহলে নিচে গিয়ে আপনি দরখাস্ত টি দেখুন।
প্রথমত তারিখ শুরু কতে হবে যে দিন লিখবেন সেইদিনের তারিখ এরপর বরাবর তারপর যার কাছে দরখাস্ত করতে চান সেই নাম ,আপনার অফিসের স্থান এর নাম, বিষয় দিয়ে তার নিচে জনাব লিখে মাঝে আপনার সমস্যা বনর্না করতে হবে।
আপনাকে বিস্তারিত আলোচনা করতে হবে যে বিষয়ে আপনার সমস্যা সে বিষয় নিয়ে বিস্তারিত লিখিতে হবে । মোটকথা আপনার যে সমস্যাগুলো সে সমস্যাগুলো সুন্দর করে লিখে দেবেন মাঝ বরাবর। অবশ্য এই পোষ্টের নিচে নীতি-নিয়ম থাকবে দরখাস্ত লেখার দেখবেন।
দরখাস্ত লেখার পূর্বে গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ম দেখে নিন আগে। দরখাস্ত লেখার জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন একটি সাদা খাতা। যার মধ্যে কোন মার্জিন বা রোলার দোয়াত কালি দ্বারা আটকানো থাকবে না। কেননা দরখাস্ত মধ্য মার্জিন দেওয়া থাকে তাহলে সেই দরখাস্ত গ্রহণযোগ্যতা পায় না।
এর জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন একটি সাদা খাতা।লাইন সোজা রাখার জন্য আপনারা বাম পাসে ভাজ করে নিতে পারেন হাফ ইঞ্চি বা এক ইঞ্চি পরিমাণ। উপর থেকে নিচ পর্যন্ত লাইন সমান থাকা বাঞ্ছনীয় এবং বাম পাশে সমানভাবে থাকবে।
দরখাস্ত লাইন যেন বাঁকা না হয় সেদিকে আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে এর জন্য আপনি বামপাশে সমানভাবে রোলার করার মত শুধু দাগ থাকবে না । প্রয়োজন বেদ আপনারা ডানপাশে ভাগ করে নিতে পারেন তবে সামান্য এক ইঞ্চি নিচে্।আধা ইঞ্চি সবচেয়ে ভালো
এমনভাবে দরখাস্ত লিখতে হবে দরখাস্ত ভিতরের ভাষা গুলো স্পষ্ট বোঝা যায় ।দরখাস্ত এর ভেতর এমন বর্ণনা যাতে আপনি যে বিষয়গুলো নিয়ে আবেদন করতে চান সে বিষয় উক্তপাঠক যেন বুঝতে ভালো ভাবে বুঝতে পারে তা খেয়াল রাখা বাঞ্চনীয়।
এমন ভাবে আপনার দরখাস্ত লিখতে হবে যাতে দরখাস্ত দেখে পাঠক মনে করে যে আপনার দরখাস্ত মঞ্জুর করা বাঞ্ছনীয় । একটি দরখাস্ত উপর নির্ভর করে সেটি কি মঞ্জুর হবে কি হবে। এজন্য সুন্দর দরখাস্তের ভাষাগুলো বুঝতে অসুবিধা না হয় সেদিকে খেয়াল রাখবেন।
দরখাস্ত শুরুতে তারিখে দিবেন যেদিন দরখাস্তটি দিবেন সেই দিনের। তারিখ লেখাটি উল্লেখ করতে পারেন অথবা শুধু তারিখ লেখাটি না লেখে তারিখ লিখে দিতে পারেন্। তারপর বরাবর এ শব্দটি উল্লেখ করে দেবেন তারিখের নিচে।
বরাবর দেয়ার পর যার নিকট দরখাস্ত লিখতে চান সেটি উল্লেখ করবেন,এরপর উক্ত ঠিকানাটি আপনারা লিখতে হবে, যে ঠিকানা চেয়ারম্যানের এর রয়েছে সেই ঠিকানাটি দিতে, এরপর আপনি বিষয়টি উল্লেখ করে দেবেন মৌলিক বিষয় যে বিষয়ের উপর আপনি দরখাস্ত লিখতে চান।
এরপর জনাব লিখে আপনার মনের ভাষা গুলো সেখানে প্রকাশ করে দিবেন, যেভাবে সে ভাষা গুলো সে বুঝতে পারে সে বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে , যে বিষয়টির উপর আবেদন করছেন সেই বিষয়টি বুঝতে পারে ভালোভাবে সে বিষয়টি খেয়াল রাখবে।
আপনার বা আপনাদের সমস্যাটি সুন্দর ভাবে উল্লেখ করতে পারলে তাহলে দরখাস্ত টি মঞ্জুর হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। দরখাস্তের ভাষা স্পষ্ট না হলে পাঠাও চাইবে না দরখাস্ত মঞ্জুর করতে। ভাষার বিষয়টি খুবই বাঞ্ছনীয় ।
এরপর আপনার সমস্যা গুলো উল্লেখ করা হয়ে গেলেন, এক লাইন পরিমাণ ফাঁকা রেখে অতএব লিখে , আপনার দরখাস্ত টি মঞ্জুর করা আবেদন জানাবেন বিষয়ের উপর কিছু লিখে দরখাস্ত শেষ করে দিবন।
এরপর এক লাইন পরিমাণ ফাকা দিয়ে নিবেদক দিয়ে। আপনার সংক্ষিপ্ত পরিচয় উল্লেখ করে দিবেন। এখন দেখুন পূর্ণাঙ্গ একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম আমি একটি দরখাস্ত লিখছি মেয়রের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম ।
আপনি যে কয়দিনের ছটি কাটাতে চান তা কিন্তু সহজ ভাষায় উল্লেখ করে দিতে হবে।
সকল অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আমি এখানে কয়েটা ছুরি আবেনদ বা দখাস্থ লিখে দিব আপনার দের যেটা সহজ মনে হয় সেটি দেখে লিখতে পারেন।
তারিখ:১২ ফেব্রুয়ারি ২০২২
বারাবার
মহাব্যবস্থাপক
বাংলা একাডেমী
শাহবাগ,ঢাকা।
মাধ্যাম: যথাথযথ কর্তৃপক্ষ।
বিষয় : ৪ (চার) দিনের নৈমিত্তিক ছুটির জন্য আবেদন পত্র।
জনাব,,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে , আমার ব্যাক্তিগত প্রয়োজনে কয়েকদিন ঢাকর বাইরে থাকতে হবে। আর এ কারনে আগামী ২২ ফেব্রুয়ারী ২০২২ থেতে ২৫ ফেরুয়ারী পর্যন্ত অফিসের উপস্থিত থাকতে উপস্থিত থাকতে পারবো না , বিধায় নৈমিত্তিক ছুটির প্রয়োজন।
অতএব , মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে , উল্লেখিত আগামী ২২ ফেব্রুয়ারী থেকে ২৫ ফেব্রুযারী ২০২২ পর্যন্ত আমাকে নৈমিত্তিক ছুটি প্রদান পূর্বক কর্মস্থল ত্যাগ করার অনুমতি দানে আপনার মার্জি হয়।
উল্লেখ্য, চলিত পঞ্জিকা বৎরে আমার ৮ দিরেন ছুটি পাওনা আছে।
ছুটিকালীন ঠিকানা:
গ্রাম : চরনয়া বাড়ি
পোষ্ট: বায়রা
থানা: সিংগাইর
জেলা: মানিকগঞ্জ,
নিবেদক,
মো: নাজমুল
এখানে বা নামের নিচে পদবী , ডিপার্টমেন্ট সহ পুরো টিকানা লিখতে হবে।
আরেকটি নিয়ম দেখুন অফিসে ছুটি আবেদন করার জন্য
অফিসে অসুস্থর জন্য আবেদন/ দখাস্থ
তারিখ:........
বারারব
ব্যবস্থাপক
……..(সংস্থা / ব্যাংকের নাম)
……….( সংস্থা /ব্যাংকের ঠিকানা)
বিষয় : অনুপস্থিতির জন্য ছটির আবেদন।
জনাব,
সম্মানের সাথে জানাই যে , আমি আপনার অধীনন্থ ব্যাংক এশিয়া লিমিটিডের সোনাই মুড়ী শাখার একজন সিনিয়র অফিসার । আমি ৭/০১ ২০২২ ইং থেকে ০৯/-১ ২০২২ ইং পযন্ত অসুস্থ থাকার কারনে অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি ।
এত এব , মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন ৭/০১ ২০২২ ইং থেকে ০৯/-১ ২০২২ ইং ছুটি মুঞ্জর বাধিত করা হক।
নিবেদক,
নাম সা সম্পূর্ন ঠিকানা।
পারিবারিক সমস্যা কাণে অফিসে ছুটির জন্য আবেদন।
তারিখ:...........
বরাবব,
………..(যার অধিনস্থে আছেন , তার পদবি)
……….(প্রতিষ্ঠানের নাম)
……….( ঠিকানা)
বিষয : অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব/ মহাশয়.
বিনিত নিবেদন এই যে , আমি আপনার অধীনস্থ ১ জন ………(আপনার পদবি) । আমি ০৫ -০১ -২০২২ থেকে ০৯ -০১ পর্যন্ত পারিবারিক সমস্যার কারনে অফিসে উপস্থিত থাকতে পারিনি।ক( আপনি চাই পানার সমস্যার বিস্তারিত এখানে দিতে পাবেন)......।
এতএব, মহোয়ের নিকট আকুল আবেদন ,উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত পাঁচ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক
নমা : নাজমুল >(আপনার নাম)
(আপনা পদবি)
আশা করি আপনারা অফিস কর্তৃপক্ষের কাছে সুন্দর একটি দরখাস্ত লিখতে পারবেন আশা করি এই নিয়মের মাধ্যমে খুব সহজে আপনারা আপনাদের জন্য একটি দরখাস্ত তৈরি করে নিতে পারবেন খুব সহজে। এখানে সহজ ভাষায় বর্ণনা করা হয়েছে। দরখাস্তের নিয়ম গুলো রয়েছে এই নিয়মগুলো অনুসারে দরখাস্ত করুন।
এখানে আমি বিষয়ে লিখেছি অনপস্থির , পারবারি এবং সকল বিষয়ের জন্য আবেদন । আমি লিখেছি আমার সমস্যা নিয়ে। এখন আপনাদের সমস্যা এখানে আপনি সেই সমস্যাটি উল্লেখ করে অফিস কর্তৃপক্ষের বরাবর দরখাস্ত লিখবেন। যে ভাবে লিখা হয়েছে ঠিক একইভাবে আমার সমস্যার জায়গায় আপনার সমস্যা দিয়ে দিবেন্।
তাহলে হয়েই গেল না আপনার দরখাস্ত লেখা খুব সহজে শুধু কিছুটা পরিবর্তন করলেই হবে আশা করি আপনারা এতক্ষণ একটি দরখাস্ত তৈরি করে ফেলেছেন।
আপনারা কোন কম্পিউটারে টাইপিং করে জমা দিতে পারেন বর্তমানে হাতের লেখা দরখাস্ত এর চাইতে কম্পিটারে লিখিত দরখাস্ত জন্য সবচাইতে ভালো এক্ষেত্রে আপনার কম্পিউটার টাইপিং এর মাধ্যমে লিখিত দরখাস্ত টি প্রিন্টারে প্রিন্ট করে নেবেন।
আর যদি মনে হয় যে আপনার পিন্ট করাটা একটু সমস্যা তাহলে যার হাতের লেখা সুন্দর তাকে দিয়ে আপনি লিখে নেবে যদি আপনার লেখা বুঝা যায় তাহলে আপনি লিখে দিবেন তবে কম্পিউটার টাইপিং করে নিলে সুন্দর হয়।
যদি আপনি কম্পিউটার টাইপিক কারাম মাধ্যমে লিখে নেন তাহলে অল্প কিছু র্চাজের মাধ্যমে তারা লিখে দিবে আপনাকে। আশা করি বিষয়গুলো আপনারা বুঝতে পেরেছেন।
প্রতিনিয়ত এই ওয়েবসাইটে তথ্যমূলক পোস্ট করা হয় এ ধরনের তথ্যমূলক পোস্ট পাওয়ার জন্য এই ওয়েবসাইটের সঙ্গে থাকুন এই ওয়েবসাইটের পূর্বে আরো তথ্য মূলক পোস্ট করা হয়েছে সেগুলো দেখতে পারেন যার মাধ্যমে আপনারা উপকৃত হবেন।